第一步，上报人数和用款计划。我院每年按例向财政上报国家助学金预算，同时向财政报送我院中、高职学生人数，由实际在籍学生数和下学年度计划招生数组成。
       第二步，发放助学金。按照上级文件精神，层层审核签字后发放到学生资助卡中，并核实到账情况。
       第三步，做结转或补足处理。由于实际招生数与计划招生数存在出入，出现助学金结余的情况时结转至下一学年（账务具体通过财政补助收入——助学金科目体现），下一学年做用款计划时，将助学金预算数减除结余数后上报财政。出现超支不足以发放助学金的情况，再向财政申请该项资金补足。